Wenn es um Datenspeicherung, -verarbeitung und -zusammenarbeit geht, entscheiden sich viele Unternehmen für die Flexibilität und den Komfort des Cloud Computing gegenüber dem traditionellen lokalen Hosting und der Software vor Ort. Mit Cloud Computing können Sie auf Daten und Anwendungen online zugreifen und diese speichern, anstatt sie auf einer Festplatte zu speichern. Wenn Ihr Unternehmen Google Docs für die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten, Dropbox oder Google Drive für die Speicherung von Dateien, Slack für die teamübergreifende Kommunikation oder Online-CRM-Software für die Verwaltung des Vertriebs verwendet, nutzen Sie Cloud Computing.
Die Arbeit in der Cloud bietet kleinen Unternehmen viele Vorteile, wie z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit, einen einfachen Zugang und eine schnelle Abwicklung. Zu den Nachteilen des Cloud Computing gehören jedoch Sicherheitsbedenken und weniger Anpassungsmöglichkeiten. Wir erläutern, wie Cloud Computing funktioniert und welche Vorteile Cloud Computing für kleine Unternehmen hat.
Was ist Cloud Computing?
Cloud Computing ist die bedarfsorientierte Bereitstellung von Computerdiensten, einschließlich Anwendungen, Datenspeicherung und Datenverarbeitung, über das Internet. In der Regel zahlen Sie für Cloud-Computing-Dienste auf einer Pay-as-you-go-Basis, d. h. Sie zahlen nur für die Anwendungen und Cloud-Dienste, die Sie nutzen. Dieser Ansatz trägt zur Senkung der Betriebskosten Ihres Unternehmens bei und ermöglicht eine flexible Skalierung.
In dem sich ständig verändernden Geschäftsklima von heute müssen Kleinunternehmer in der Lage sein, von ihren Computern, Tablets oder Mobiltelefonen aus auf Daten und Anwendungen zuzugreifen, egal ob im Büro, im Außendienst oder unterwegs. Cloud Computing bietet diesen ortsunabhängigen Zugriff über eine Internetverbindung.
Wie speichern Cloud-Dienste ihre Daten, und wie sicher sind sie?
Cloud-Dienste speichern Daten und hosten Dienste hauptsächlich auf drei Arten: öffentliche, private und hybride Clouds. Cloud-Dienste können ein Sicherheitsrisiko darstellen, wenn Sie einen Anbieter wählen, dessen Speichermodell nicht der Größe und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Öffentliche Cloud: Ein öffentlicher Cloud-Dienst basiert auf der externen Plattform des Anbieters. Bei diesem Offsite-Service erhalten die Nutzer ihre eigene Cloud innerhalb einer gemeinsamen Infrastruktur. Der Cloud-Anbieter bietet alles von den Systemressourcen bis hin zur Sicherheit und Wartung Ihres Cloud-Systems. Da es von einem externen Unternehmen verwaltet wird, das sich auf Cloud-Dienste für verschiedene Kunden spezialisiert hat, ist ein Public-Cloud-System eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die Elastizität, Kosteneffizienz und die neueste Technologie suchen.
Private Cloud: Ein privater Cloud-Service ist eine Cloud-Plattform, die innerhalb Ihrer Räumlichkeiten mit Ihrer Hardware und Software aufgebaut wird. Da Ihr internes IT-Team Ihre private Cloud verwaltet, ist dieses Modell ideal für Unternehmen, die exklusiven Zugang, mehr Flexibilität und größere Kontrolle wünschen. Allerdings ist dies eine teurere Option.
Hybrid-Cloud: Eine Hybrid-Cloud ist eine Mischung aus privaten und öffentlichen Clouds. In einem hybriden System verwaltet das IT-Team eines Unternehmens einen Teil der Cloud intern, während der Rest der Cloud außerhalb des Unternehmens liegt. Ein hybrides Cloud-System ist ideal für Unternehmen, die ihre Geschäftsdaten (z. B. Kundendateien) intern verwalten, aber weniger sensible Informationen bei einem Dritten speichern möchten.
Was sind die Vorteile des Cloud Computing?
Die Nutzung von Cloud Computing in Unternehmen ist auf dem Vormarsch. Rund 81 % der Unternehmen in Deutschland nutzen Dienste, die mit der Cloud verbunden sind oder in der Cloud laufen. In Anbetracht der Tatsache, dass die Pandemie die Online-Arbeit allgegenwärtig gemacht hat, wird sich dieser Trend wahrscheinlich fortsetzen.
Cloud Computing kann Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem es die Produktivität steigert, die Zusammenarbeit verbessert und Innovationen fördert.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung von Cloud-Diensten für Ihr kleines Unternehmen:
- Daten sind extrem leicht zugänglich. Unternehmen nutzen Cloud Computing, um mit einem kompatiblen Gerät mit Internetanschluss überall auf Informationen zuzugreifen. Anstatt Daten auf Ihrem Computer oder einem Server in Ihrem Büro zu speichern, werden sie beim Cloud Computing online gespeichert. Die Informationen sind von einem zentralen webbasierten Knotenpunkt aus verfügbar, auf den jeder, der über die entsprechenden Anmeldeinformationen verfügt, von jedem Ort mit Internetanschluss aus sofort zugreifen kann.
- Es sorgt für Konsistenz zwischen den Benutzern. Wenn mehrere Teammitglieder an derselben digitalen Datei arbeiten, können leicht Fehler unterlaufen. Da sich die in der Cloud gehosteten Dateien an einem zentralen Ort befinden, werden die Daten automatisch zwischen allen Geräten synchronisiert, und die Mitarbeiter haben immer Zugriff auf die aktuellste Dateiversion.
- Es lässt sich leicht skalieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie die Anzahl der Nutzer, die Zugriff auf Cloud-Anwendungen haben, problemlos anpassen. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und müssen sich nie Sorgen machen, dass Ihnen die Kapazität ausgeht oder Sie unnötige Kosten verursachen.
- Es erleichtert die Arbeit aus der Ferne. Unternehmen sind oft auf spezialisierte Software angewiesen, die die Mitarbeiter nicht auf ihren Heimcomputern haben. Mit Cloud Computing können Benutzer auf Dateien und Spezialanwendungen zugreifen, als wären sie im Büro.
- Es ist einfach, Daten zu sichern und wiederherzustellen. Ein katastrophaler Datenverlust, der ein Unternehmen in den Ruin treibt, kann jederzeit durch Naturkatastrophen, Stromstöße oder Hardwareausfälle eintreten. Wenn ein Unternehmen wichtige Daten, Dateien und Anwendungen in der Cloud speichert oder sichert, bleiben diese Informationen sicher und zugänglich.
- Es ist kosteneffizient. Während der Kauf und die Wartung von Hardware und Netzwerkausrüstung Zeit, Fachwissen und Geld erfordern, speichert ein Cloud-Computing-Anbieter die Daten für Sie, ohne dass dies mit Nachteilen verbunden ist. Außerdem erfordert die Einrichtung von Geschäftsabläufen in der Cloud eine geringere Anfangsinvestition als der Aufbau einer eigenen Infrastruktur und eines eigenen IT-Teams. Eine Cloud-Installation ermöglicht es Ihnen, Ihr Budget flexibler zu gestalten und nur für das zu zahlen, was Sie tatsächlich nutzen. Die Preise für geschäftsorientierte Cloud-Dienste sind immer noch monatliche oder jährliche Ausgaben, aber es sind überschaubare und vorhersehbare Ausgaben.